Badge-Druck & Einlass
Der Druck von Veranstaltungs-Badges bzw. Namensschildern ist ideal, um das Netzwerken bei Ihrer Veranstaltung zu stimulieren. Badges erleichtern es Ihren Gästen, sich miteinander auszutauschen bzw. ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Der Druck von Namensschildern sorgt für einen reibungslosen Check-in – ein wichtiger Faktor, da dies der erste Kontakt bei einer Veranstaltung ist. Jeder Ausweis wird innerhalb von Sekunden gedruckt, so dass es keine langen Warteschlangen am Eingang der Veranstaltung gibt und alle die Veranstaltung sofort genießen kann.
WARUM SIE LET'S GET DIGITAL-BADGES NUTZEN SOLLTEN
Self-Checkin
Mit der Self-Checkin-Option können sich die Besuchenden einfach selbst für die Veranstaltung einchecken. Die beschleunigt und vereinfacht den Einlass und spart Ihnen obendrein noch Personalkosten.
QR-code
Steigern Sie den Wert Ihrer Veranstaltung durch den Einsatz des QR-Codes. Diese Option kombiniert das Scannen und die Möglichkeit für Aussteller und Besuchende, Daten schneller auszutauschen. Der QR-Code erleichtert das Networking und die Teilnehmenden können auf diese Weise ganz einfach und schnell Ihre Kontaktdaten austauschen, ganz ohne Visitenkarten.
Plug and Play
Die Systeme sind sehr benutzerfreundlich. Daher können sie ohne jegliche Unterstützung eingesetzt werden. Natürlich können wir Ihnen trotzdem Unterstützung anbieten, wenn Sie dies wünschen.
BADGE-DRUCK
Nutzen Sie den Badge-Druck für Ihr Event!
Der Druck von Badges bzw. Namensschildern kann bei vielen verschiedenen Veranstaltungen eingesetzt werden. Dabei kann es sich um sehr große Messen oder Konferenzen handeln, aber auch um kleinere Firmenveranstaltungen. Die Anzahl der Teilnehmenden kann beispielsweise zwischen 100 und 4000 variieren. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Badge-Druck bei allen Veranstaltungen eingesetzt werden kann, bei denen eine Vernetzung der Gäste erwünscht ist.
Was genau ist der Mehrwert des Badge-Drucks für meine Veranstaltung?
Der Hauptgrund für das Bedrucken von Namensschildern bei Ihrer Veranstaltung, ist es die Vernetzungsmöglichkeiten zu erweitern. Auf den Badges sind oft der Name der Person, ihre Funktion und das Unternehmen, für welches sie arbeitet, angegeben. Vor allem, wenn sich die Teilnehmenden noch nicht kennen, ist das Tragen eines Namensschildes ein guter Anlass ein Gespräch zu starten. Ein Namensschild macht Personen ganz einfach nahbarer und vermittelt einen akkurateren ersten Eindruck zur Person!
Auf jedem Namensschild befindet sich ein QR-Code. Dieser QR-Code kann von den Teilnehmenden über die Veranstaltungs-App gescannt werden. In der App finden sie dann eine Liste der geknüpften Kontakte. Nach der Veranstaltung können die Teilnehmenden die komplette Liste herunterladen und verfügt so über alle Informationen zu den Personen, mit denen sie während der Veranstaltung gesprochen haben.
VORTEILE
Let’s Get Digital bietet eine Komplettlösung für den Druck von Badges. Bei der Vorbereitung der Veranstaltung, denkt Ihr Event Consultant über die Möglichkeiten der Verwendung der Namensschilder mit. Der/die Berater*in gibt Ihnen Tipps, damit Ihre Wünsche genau den Möglichkeiten entsprechen, die Let’s Get Digital zu bieten hat. Auch während der Veranstaltung, bieten wir Unterstützung an. Vor Beginn der Veranstaltung installiert ein Event Consultant alle Drucker an Ihrem Veranstaltungsort. Der/die Berater*in bleibt während der gesamten Veranstaltung zur Unterstützung vor Ort, sodass Sie während der Veranstaltung in direktem Kontakt mit uns stehen, falls Sie Fragen zum Badge-Druck haben sollten. Nach der Veranstaltung, werden alle Badge-Druckstationen auch wieder durch den/die Berater*in abgebaut.
Zusätzlich zu unserem Service, bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre eigenen, individuell gestalteten Badges zu erstellen. Das bedeutet, dass Sie Ihr eigenes Namensschild nach Ihren Wünschen und Ihrem Branding entwerfen können. Dieses Design wird von Let’s Get Digital verarbeitet, sodass alle Teilnehmende während der Veranstaltung ihr eigenes Namensschild mit Ihrem Design erhalten.
Mobile Event-App
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Badge zu drucken. Der gängigste Weg, ist die Nutzung der Veranstaltungs-App. Vor Beginn der Veranstaltung, werden alle Teilnehmenden aufgefordert, die Veranstaltungs-App herunterzuladen. In der Veranstaltungs-App befindet sich ein QR-Code. Dieser kann mit dem QR-Code-Scanner über das Menü oder durch Schütteln des Smartphones (Shake to Connect) geöffnet werden. Am Eingang der Veranstaltung stehen die Gastgeber*innen bereit. Die Gastgeber*innen verfügen über einen QR-Code-Scanner in der Event-App. Sobald der Teilnehmer*innen die Veranstaltung betritt, zeigt er/sie der/dem Gastgeber*in den QR-Code Der/die Gastgeber*ini scannt diesen Code und der Namensschild geht sofort in den Druck.
QR-Code oder Self-Checkin
Es ist auch möglich, den persönlichen QR-Code vor der Veranstaltung per E-Mail zu versenden. Der/die Teilnehmer*in kann dann die E-Mail ausdrucken oder auf seinem/ihrem Smartphone vorzeigen. Auch dann kann der/die Gastgeber*in den QR-Code einscannen und das Namensschild wird ausgegeben. Wenn ein*e Teilnehmer*in seinen/ihren QR-Code nicht finden kann, ist es auch möglich, den Namen dieses*r Teilnehmers*in auf dem Laptop für den Badge-Druck einzugeben. Auf diese Weise, kann das Namensschild ebenfalls einfach und unkompliziert in den Druck gegeben werden.
Darüber hinaus bietet Let’s Get Digital auch die Möglichkeit, zum Self-Checkin. Das bedeutet, dass sich die Teilnehmer*innen am Eingang der Veranstaltung selbst einchecken können, woraufhin das Namensschild ausgegeben wird. Auf dem Laptop, von welchem das Namensschild gedruckt wird, wird ein Bildschirm für den Self-Checkin angezeigt. Auf diesem Bildschirm befindet sich ein QR-Code. Sobald der Teilnehmende diesen QR-Code scannt, wird das Namensschild aus dem entsprechenden Drucker ausgegeben.
Let's Get Digital Badge-Druck
Warum sollten Sie sich also für den Badge-Druck via Let’s Get Digital entscheiden? Ganz einfach, weil dies via Let’s Get Digital ganz besonders einfach und benutzerfreundlich funktioniert. Sowohl die App, als auch das Einrichten des Namensschildes werden von einem Ort aus gesteuert. Bei Fragen erhalten Sie von Let’s Get Digital sowohl vorab, als auch während der Veranstaltung die nötige Unterstützung, um Ihre Veranstaltung zu einem großen Erfolg zu machen. Darüber hinaus, sind die Möglichkeiten der Personalisierung groß, d.h. die Namensschilder können nach Ihren Wünschen und dem Look und Feel der Veranstaltung gestaltet werden.
Ready to badge?
Wenn Sie mehr über die richtige Lösung für den Druck von Namensschildern für Ihre Veranstaltung erfahren möchten, sind die Vertriebler von Let's Get Digital die richtigen Ansprechpartner*innen für Sie.
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