Müssen Sie eine virtuelle Veranstaltung durchführen? Keine Sorge, wir haben diese Checkliste für Sie zusammengestellt! Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Punkte abhaken und die richtigen Elemente zusammenstellen, um Ihr ultimatives Event zu kreieren, das für immer in Erinnerung bleiben wird! Let’s Get Digital führt Sie durch die wichtigsten Punkte, damit Sie Ihr ultimatives virtuelles Event ausrichten können.
Wir alle haben die Zunahme virtueller und hybrider Veranstaltungen bemerkt. Sie haben sich unter den Arten von Veranstaltungen, die man organisieren kann, etabliert. Kein Wunder also, dass Sie auf der Suche nach einer Checkliste für Ihre eigene virtuelle Veranstaltung sind! Dann sind Sie hier genau richtig, denn wir führen Sie durch die wichtigsten Punkte!
Hier sind die Dinge, welche Sie für die Durchführung eines virtuellen Events benötigen:
✅ Einen Plan
Müssen wir Ihnen das wirklich sagen? Natürlich brauchen Sie einen Plan, Mensch! Es gibt kein erfolgreiches virtuelles Event, ohne sich zumindest Gedanken darüber zu machen, wer eingeladen wird, was das Thema ist und wie viel Budget zur Verfügung steht. Können Sie diese Fragen auf Anhieb beantworten? Dann können Sie mit der Planung Ihrer Veranstaltung loslegen, perfekt! Wählen Sie eine gute Plattform, auf der Sie Ihre virtuelle Veranstaltung durchführen möchten. Prüfen Sie jede verfügbare Funktion und jedes Add-On, bevor Sie zum nächsten Punkt auf der Checkliste übergehen:
✅ Inspirierende Redner*innen
Finden Sie Menschen, die bereit sind, ihre berührendsten, inspirierendsten Reden oder Forschungsergebnisse mit Ihren Teilnehmern/Teilnehmerinnen zu teilen. Dies hängt natürlich von der Art der virtuellen Veranstaltung ab, die Sie ausrichten – Sie können also „inspirierende Redner*innen“ durch einen oder mehrere der folgenden Begriffe ersetzen:
- Urkomische Hosts
- Erstaunliche Künstler*innen
- Unbezahlbare Partner*innen
- Großartige Workshop-Geber*innen
- Inspirierende Interviewer
- Freundliche virtuelle Influencer
Mixen Sie einen tollen Cocktail und bereiten Sie sich mit dem nächsten Element auf dieser virtuellen Event-Checkliste vor:
✅ Unglaubliche Audios und Visuals
Es gibt nichts Schlimmeres, als jemandem zuzuhören, der sich anhört, als wäre er unter Wasser, oder der aussieht, als bestünde er nur aus 9 Pixeln. Nicht nur, weil es sich schlecht für Screenshots oder Promo-Videos eignet, sondern auch, weil es schade ist, dass Sie ihr Wissen nicht fließend und kompetent weitergeben können. Unser Rat? Investieren Sie in gutes Audio-/Video-Material! Und stellen Sie sicher, dass alle Redner*innen und Workshop-Leiter*innen richtig ausgestattet sind, damit Ihre Veranstaltung reibungslos abläuft. Wir haben vor kurzem eine Session entwickelt, die während unserer kostenlosen Demos läuft, um Ihnen Tipps und Tricks zu geben und Ihnen zu veranschaulichen wie man NICHT streamt. Hier können Sie sich dafür anmelden!
Das ist also schon eine ganze Menge, aber es gibt noch zwei weitere Punkte auf unserer Checkliste für virtuelle Veranstaltungen, die Sie in Angriff nehmen müssen:
✅ Eine stabile Internetverbindung
Wir haben es alle schon erlebt und vielleicht sogar ein paar böse Worte in Richtung unseres Computers geworfen, als es passierte: eine langsame oder unzureichende Internetverbindung. Wo auch immer Ihre Redner*innen sind, stellen Sie sicher, dass sie mit einer schnellen und stabilen Internetverbindung live gehen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass ihre Botschaft vollständig, klar und sauber ankommt. Denn wenn die Redner*innen ihre Botschaft nicht vermitteln können, ist es sehr unwahrscheinlich, dass sich Ihre Teilnehmer*innen inspiriert fühlen! Möchten Sie Ihre Internetverbindung jetzt testen? Gehen Sie auf diese Website, um es herauszufinden.
Und zu guter Letzt können Sie alle oben genannten Punkte kombinieren, um Ihre ultimative Online-Veranstaltung zu organisieren:
✅ Finden Sie eine Veranstaltungsplattform, die alle Ihre Träume wahr werden lässt
Schaffen Sie die richtige Energie, den richtigen Funken mit allen Funktionen und lassen Sie den Himmel mit einem Feuerwerk erstrahlen! Wenn Sie Partner haben, die Sie gerne zeigen möchten, sorgen Sie dafür, dass diese ihren eigenen Raum haben und mit Ihren Besuchern/Besucherinnen interagieren können. Und, wieso haben wir das nicht schon früher erwähnt? Vergessen Sie nicht, dass Ihre Veranstaltung mehr sein sollte als nur ein Zoom-Meeting. Schaffen Sie Interaktion, damit Ihre Veranstaltung unvergesslich und unglaublich inspirierend wird.
Es gibt noch viel mehr, was Sie bei der Organisation einer Veranstaltung beachten müssen, aber diese fünf Dinge sind unerlässlich, wenn Sie wollen, dass Ihre Veranstaltung in Erinnerung bleibt! Veranstalten Sie das virtuelle Event Ihrer Träume mit Let’s Get Digital – melden Sie sich für unsere Demoveranstaltung an, um zu sehen, was wir für Sie auf Lager haben. Und Sie müssen das nicht alleine tun: Jede Veranstaltung erhält eine*n persönliche*n Berater*in, der/die sich darum kümmert, dass Ihr Event in Erinnerung bleibt.
