Fünf fantastische Möglichkeiten in der Let’s Get Digital-Plattform

Seit dem Auftakt von Let’s Get Digital haben wir viel Zeit in den Aufbau großartiger Funktionen auf unserer Plattform investiert. Auf diese Weise machen wir unseren Slogan “Digital that feels like physical“ Wirklichkeit.

Eine wichtige Frage stand bei der Gestaltung unserer Plattform zentral: Wie sieht die Reise der Besucher aus? Um dies zu verdeutlichen, gingen wir die Schritte eines klassischen Events durch. Die wichtigsten Elemente, die bei jedem physischen Event wiederkehren, wurden neu gestaltet, zugeschnitten auf das ultimative digitale Event-Erlebnis. 

In diesem Blog präsentieren wir die fünf fantastischsten Möglichkeiten, die aktuell auf unserer Plattform zu finden sind:

1. Check-in

Der große Tag ist gekommen, die Besucher strömen langsam herein. Sie können den Saal noch nicht betreten, denn…Genau! Es erwartet die Besucher zunächst der Check-In.

Der Check-In war die erste Option, die wir in unserer Plattform implementiert haben. Wie bei einer realen Veranstaltung gibt es auch bei Online-Veranstaltungen auf unserer Plattform einen Check-in-Prozess. Die Besucher warten, bevor sie eintreten und ihren eigenen Ausweis bekommen. Diese großartige Option imitiert sofort das reale Veranstaltung Erlebnis und gibt den Besuchern schon vor Eintritt das Gefühl, einer echten Event-Erfahrung beizuwohnen.

2. Exklusivität

Schwups, und plötzlich tauchten einige Besucher nicht im ersten Raum auf. Um den Zutritts-Pass bedeutungsvoller zu machen, haben wir eine attraktive Option eingebaut: einen echten Türsteher. Diese Person überprüft das Ticket, bevor sich die Tür öffnet. Und vielleicht geht sie gar nicht auf…Denn:

Diese Option ermöglicht es, VIP-Pässe an ausgewählte Besucher zu verteilen. Sie können so beispielsweise mehr Inhalte sehen oder Zugang zu exklusiven Räume erhalten, die andere nicht betreten können. Dadurch wird Teilnehmern ein zusätzliches Stück Erfahrung und Exklusivität geboten, die eine digitale Veranstaltung einzigartig machen.

3. Netzwerk Karussell

„Bin ich schon live?“, fragt der erste Redner, um das Eis zu brechen. Im Chat stellen ihm die Besucher gelegentlich Fragen oder antworten einander. Das macht es für das Publikum bereits viel interaktiver, als nur einer Person zuzuhören. Aber das ist noch nicht alles.  

Im Chat kommen die Besucher kurz miteinander in Kontakt, was natürlich nicht dem sozialen Aspekt eines klassischen Events gleichzusetzen ist. Inspiriert und voller neuer Eindrücke möchten Sie nun mit anderen Besuchern Netzwerken. Es war ein Muss für die Plattform, diesem Bedürfnis Raum zu geben. 

Aber wie bringen wir all diese Besucher miteinander in Kontakt, ohne ein großen Chaos zu veranstalten? Nach einigem Brainstorming kamen wir auf die Idee eines Netzwerks Karussells, bei dem die Besucher unter vier Augen miteinander sprechen. Die Idee beweist sich inzwischen als erfolgreich. Auf das digitale Netz Karussell erhalten wir eine Menge positives Feedback. 

Mit Hilfe eines Algorithmus werden Teilnehmer basierend auf Interessen mit einem passenden Besucher zusammengeführt. Natürlich gibt es auch die Möglichkeit, dieses Matching dem Zufallsprinzip zu überlassen. Das macht auch noch eine Menge Spaß! Dann werden Sie mit Menschen zusammengebracht, mit denen Sie normalerweise nicht sprechen würden. 

Eines der amüsantesten Dinge am Karussell ist die begrenzte Zeit. Diese wird im Voraus vom Organisator der Veranstaltung festgelegt. Die Veranstaltungsbesucher im Karussell können die Zeit nicht verlängern, sodass man sich in kurzer Zeit wirklich kennen lernt. Folglich können Sie sehen, mit wem Sie gesprochen haben. Auch besteht die Möglichkeit, Kontaktdaten auszutauschen.

4. Daten

Die Veranstaltung ist vorbei, und Sie haben im Chat und während des Netzwerkkarussels viele interessante Kontakte geknüpft. Aber in aller Eile haben Sie vergessen, einige Leute nach Einzelheiten zu fragen. Viel Freude beim Versuch, diese wiederzufinden. 

Mit unserer Plattform ist das zum Glück möglich: Alle Organisatoren, Besucher und Referenten der Veranstaltung erhalten einen persönlichen Bericht mit allerlei Einsichten zur Veranstaltung. Auf diese Weise erfahren Sie als Veranstalter genau, was die Wirkung Ihrer Veranstaltung ist, und als Besucher, was Ihre persönliche Bedeutung ist, datengesteuert!

Die Referenten der Veranstaltung erhalten sogar datengestützte Einblicke in ihre Präsentation. Bei einer klassischen Veranstaltung verlässt man nicht einfach so den Raum. Vermutlich muss man vor den Leuten hergehen und unterbricht sogar den Redner. Bei einer Online-Veranstaltung ist das ganz anders. Deshalb geben wir den Rednern Einblicke in Aspekte wie Aufmerksamkeitswert und Engagement. Wann wurde das Publikum in die Präsentation einbezogen und wann ließ die Aufmerksamkeit nach?

5. Co2-Rechner

Zuvor haben wir bereits über die Auswirkungen auf Mensch und Umwelt gesprochen. Die Ersetzung eines physischen Events durch eine Online-Veranstaltung hat eine erhebliche Auswirkung auf Bevölkerung und Umwelt. Einer der größten Vorteile einer digitalen Veranstaltung ist neben der Tatsache, dass sie viel Reisezeit und -kosten einspart, dass sie viel weniger umweltschädlich ist. Wir sagen das nicht nur, wir messen es auch. Mit dem Co2-Rechner können Teilnehmer bei der Veranstaltung ausfüllen, wo sie wohnen, oder wir schätzen, wo sie wohnen. Auf dieser Grundlage berechnen wir, wie viele Bäume gerettet werden und wie viel CO2 pro Person reduziert wird. Ein schönes Sahnehäubchen auf der digitalen Torte.

Gekommen um zu bleiben

Alles, was wir bei Let’s Get Digital tun, wird von der Mission angetrieben, Veranstaltungen zu verbessern und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf Menschen und Umwelt zu nehmen. Mit unserer Plattform bieten wir vollständig digitale Veranstaltungen als eine würdige Alternative zu klassischen Events an. Mit Möglichkeiten wie dem Check-in und Netzwerk Karussell können sich die Besucher ganz in die Veranstaltung Atmosphäre hineinversetzen. Digital that feels like physical.

*Digital Handout

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Digital-Handout mockup

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