Internationale Konferenz der britischen Ärztekammer zur Ärztegesundheit 2021

The British Medical Association’s International Conference on Physician Health 2021

Eine Veranstaltung organisiert über Let’s Get Digital

Vorgestellt: die British Medical Association (BMA)

Die BMA ist eine Gewerkschaft, die Ärzten und Medizinstudenten in ganz Großbritannien eine starke Stimme verleiht. Sie betreibt Lobbyarbeit und setzt sich für optimale Konditionen ein, um sich für eine gesunde Bevölkerung mit hervorragender Gesundheitsversorgung einzusetzen. Die BMA verhandelt, forscht und beeinflusst positive Veränderungen in der globalen Gesundheitsgemeinschaft durch die Beteiligung von Regierungsvertretern und Repräsentanten.

Physician Health

Die Internationale Konferenz zur Ärztegesundheit (ICPH)

Die ICPH ist ein Forum für Mediziner aus der ganzen Welt, das alle zwei Jahre organisiert wird, um sich zu treffen und über das Thema zu diskutieren. Caroline Eason, die Konferenzmanagerin der BMA, sagt: „Die Konferenz zeigt innovative Forschung im Bereich der ärztlichen Gesundheit und bietet ein freundliches und entspanntes Umfeld für Anbieter und Nutzer von Dienstleistungen, um sich zu treffen und Kontakte zu knüpfen.“

Vor der Pandemie

Das Forum bietet Besuchern und Ausstellern gleichermaßen eine einzigartige Gelegenheit, sich auszutauschen und Meinungen, Forschung, Innovationen und Berichte zu diskutieren. Die Veranstaltung bietet die Möglichkeit, Plenarsitzungen, Workshops und Vorträge zu besuchen und zu genießen. Die Konferenz bietet außerdem wissenschaftliche Poster Ausstellungen und Messestände. Bei früheren Veranstaltungen konnten sich die Teilnehmer direkt vor Ort treffen und austauschen.

Ein pandemischer Streit

Wie viele andere Veranstaltungen weltweit in den Jahren 2020 und 2021 konnte auch das ICPH 2021 aufgrund der COVID-19-Pandemie leider keine Präsenzkonferenz abhalten. „Wir mussten eine geeignete virtuelle Alternative für unsere geplante reguläre Konferenz finden, die vor Ort in London abgehalten werden sollte“, sagt Eason. „Die virtuelle Konferenz sollte benutzerfreundlich sein und in gewisser Weise die Atmosphäre und das Umfeld der bisherigen Veranstaltungen wiedergeben, die wir erfolgreich durchgeführt haben.“

BMA musste eine Plattform finden, die die richtige Funktionalität bot, um alle Aspekte einer herkömmlichen Veranstaltung zu ersetzen. Eason: „Die größte Herausforderung bestand darin, eine Plattform zu finden, die für alle Teilnehmer zuverlässig funktioniert und die professionelle, aber freundliche, unterhaltsame und entspannte Konferenzatmosphäre wiedergeben kann.“

Let’s Get Digital als Rettungsanker

Auf der Suche nach einer geeigneten Plattform ist BMA schließlich bei uns gelandet: Let’s Get Digital! Mit einer klaren Zielsetzung begannen die Teams von BMA und Let’s Get Digital schnell mit dem Einrichtungsprozess. Da beide Teams voll und ganz in die Konferenz vertieft waren, funktionierte alles reibungslos.

„Wir schätzten es sehr, dass wir regelmäßige, geplante Treffen hatten, um unsere Checklisten durchzugehen und alle Fragen zu klären.” Nach ein paar Demo-Veranstaltungen hatte das BMA-Team schnell eine klare Vorstellung davon, wozu das System in der Lage war.

„Es war sehr unkompliziert, und das Beraterteam hat sehr schnell und hilfreich auf unsere Fragen geantwortet“, sagt Caroline Eason, und sie fährt fort:

„Das gesamte Team war freundlich, professionell, pünktlich und kompetent in seiner Herangehensweise und in den Antworten auf unsere vielen Fragen.“

Lets get digital

Allgemeine Erfahrung

„Aus der Sicht eines Veranstalters, der bereits eine beträchtliche Anzahl virtueller Veranstaltungen durchgeführt hat, hätten wir mit dem Verlauf der Veranstaltung nicht zufriedener sein können.  Die Plattform war für die meisten Benutzer einfach und intuitiv zu bedienen, sah sauber und frisch aus und unterschied sich wirklich von vielen anderen Tools, die die Teilnehmer zuvor verwendet hatten.  Die Benutzer hatten nur wenige Schwierigkeiten bei der Nutzung der Plattform, und unsere Referenten waren von der Anzahl der verschiedenen Tools, die ihnen in den Sitzungsräumen zur Verfügung standen, wirklich beeindruckt“.

Aussagen der Referenten

„Unsere Referenten fanden die Plattform beeindruckend, und wir erhielten viele positive Rückmeldungen über den einfachen Zugang zu den Online-Meetingräumen und die Bandbreite der verfügbaren Moderationstools.  Es war ein großer Vorteil für die Moderatoren, dass sie in ihrer eigenen Zeit proben konnten, sobald die Plattform für sie geöffnet war. So hatten sie Zeit, sich mit der Online-Umgebung vertraut zu machen und Sicherheit zu gewinnen, um hervorragende Präsentationen zu halten.

Meinung der Sponsoren

„Wir hatten eine kleine Anzahl von Ausstellern, und ihr Feedback war positiv und es wurde von einem hohen Maß an Engagement berichtet.“

Von Seiten der Teilnehmer

Die meisten Teilnehmer bewerteten die Online-Veranstaltungsplattform als ausgezeichnet. Zu den erhaltenen Kommentaren gehörten:

Very impressive website. The virtual links, communication, instructional videos and entry to rooms were excellent. Overall, quite an Sehr beeindruckende Website. Die virtuellen Links, die Kommunikation, die Anleitungsvideos und der Zugang zu den Räumen waren ausgezeichnet. Insgesamt eine beeindruckende virtuelle Plattform. virtual platform.

– Sehr einzigartig und ein Vergnügen zu surfen!

– Super!!! Ausgezeichnete Plattform. Tolle Funktionen. Sehr einfach zu bedienen.

Virtuelle Vorteile

Obwohl der Umstieg auf eine virtuelle Veranstaltung aufgrund der Pandemie zunächst nur ein Trostpflaster war, erkannte die BMA einige bedeutende Vorteile einer digitalen Plattform. „Wir waren in der Lage, eine viel größere Anzahl von Teilnehmern unterzubringen, als es bei einer Präsenzveranstaltung möglich gewesen wäre.“ Selbst Zeitzonenunterschiede waren kein Problem, da die Veranstaltung bei Bedarf abgerufen werden konnte.

„Dadurch wurde das Event für viele Menschen erschwinglicher, die sonst Reise- und Unterbringungskosten hätten tragen müssen. Es bedeutete, dass Menschen, für die es sonst unmöglich gewesen wäre, an der Veranstaltung teilzunehmen, aktiv teilnehmen konnten“, so Eason.

Physician health

Zum Abschluss

Das fünftägige virtuelle ICPH 2021 war ein voller Erfolg. Mit Hilfe von Let’s Get Digital konnte die BMA ihre Veranstaltung vollständig digitalisieren. Von Workshops bis hin zu Fachausstellungen wurde jeder Aspekt einer herkömmlichen Veranstaltung für jeden weltweit zugänglich. Das Team war nicht nur in der Lage, trotz der Pandemie eine vollständige Veranstaltung durchzuführen, sondern konnte auch einige andere Vorteile einer Online-Umgebung erkennen.

Mit einer Reihe von positiven Rückmeldungen von Teilnehmern, Ausstellern und Sponsoren hätte die Veranstaltung nicht besser laufen können.

„Es war ein Vergnügen, mit dem gesamten Team zusammenzuarbeiten“, fügt Caroline Eason hinzu.

Haben Sie weitere Fragen dazu, wie Let’s Get Digital die British Medical Association bei der Durchführung ihrer Veranstaltung unterstützt hat, oder möchten Sie wissen, was wir für Sie tun können: Kontaktieren Sie uns gerne!

*Digital Handout

5 things we learned from hosting the 2021 Eurovision Song Contest Virtual Press Centre

Digital-Handout mockup

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