Organisation einer Veranstaltung: offline, online oder hybride?

Diese Frage stellt sich jeder, der eine Veranstaltung organisieren möchte, jetzt, wo ein großer Teil der Welt wieder zur Normalität zurückkehrt. Um Ihnen bei der Beantwortung dieser Frage zu helfen, haben wir im Folgenden die Vor- und Nachteile der einzelnen Veranstaltungsvarianten aufgelistet. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie weitere Empfehlungen oder Informationen benötigen, um die richtige Wahl für Ihre nächste Veranstaltung zu treffen.

Doch zunächst: Was ist eigentlich eine Offline-Veranstaltung? Und was verstehen wir unter einer Online-Veranstaltung oder einem Hybrid-Event? Dazu geben wir hier die entsprechenden Erklärungen.

Offline

Im Grunde handelt es sich um eine Präsenzveranstaltung, bei der alle Teilnehmer (einschließlich der Redner usw.) direkt vor Ort sind.

Online

Eine reine Online-Veranstaltung. Alle Teilnehmer verfolgen die Veranstaltung über einen Laptop, ein Tablet oder einen Computer.

Hybrid

Hier spielen offline und online zusammen. Eine hybride Veranstaltung findet an einem konkreten Ort statt, mit einer entsprechenden Anzahl dort anwesender Teilnehmer und einer weiteren Reihe von Teilnehmern, die virtuell anwesend sind. Bei der Durchführung einer Hybrid-Veranstaltung mit Let’s Get Digital lassen sich die Teilnehmer vor Ort über unsere App mit den Online-Teilnehmern zusammenbringen.

Eine Offline-Veranstaltung organisieren

Die Vor- und Nachteile:

  • Nicht vollständig von der Technologie abhängig
  • Ein natürlicheres Umfeld, um andere Teilnehmer zu treffen
  • Potenziell ansprechender
  • Begrenzte Anzahl von Teilnehmern
  • Nicht jeder Eingeladene kann aufgrund des Zeitpunkts oder des Ortes der Veranstaltung teilnehmen
  • Kostspielig, für Teilnehmer (Reisezeit und -kosten) und Organisatoren zugleich
  • Weniger umweltfreundlich und nachhaltig

Eine Online-Veranstaltung organisieren

Die Vor- und Nachteile:

  • Unbegrenzte Teilnehmerzahl
  • Jeder mit einem Laptop oder Computer kann teilnehmen
  • Weltweite Teilnahme möglich, unabhängig vom Standort
  • Umweltfreundlich und nachhaltig
  • Geringere Gesamtkosten lassen mehr Freiraum für Veranstaltungswerbung
  • Zeit- und kosteneffizienter
  • Geringere Investitionen vermindern das Risiko einer schlechten Budgetverteilung
  • Es entstehen keine zusätzlichen Kosten für einzelne Teilnehmer
  • Sie sammeln gezielt spezifische Daten
  • Eine unbekannte Umgebung, um andere Teilnehmende zu treffen*
  • Vollständig abhängig von Technologie
  • Ein echtes Veranstaltungserlebnis lässt sich nur schwer reproduzieren (aber wir sind nahe dran)

*es sei denn, man hat sich daran gewöhnt.

Eine hybride Veranstaltung organisieren

Die Vor- und Nachteile:

  • Unbegrenzte Teilnehmerzahl
  • Jeder mit einem Laptop oder Computer kann teilnehmen
  • Weltweite Teilnahme möglich, unabhängig vom Standort
  • Teilweise umweltfreundlich und nachhaltig
  • Es entstehen keine Kosten für Online-Teilnehmer
  • Zeit- und kosteneffizienter für Online-Teilnehmer
  • Sie sammeln gezielt spezifische Daten
  • Nicht vollständig nachhaltig
  • Verursacht Kosten für Offline-Teilnehmer
  • Teilweise abhängig von der Technologie
  • Erschwert den Online-Teilnehmern die Interaktion mit Offline-Teilnehmern

So hat jede Veranstaltungsart ihre eigenen Vor- und Nachteile. Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden, gibt es unzählige Lösungen, um die Nachteile einer Offline-, Online- oder Hybrid-Veranstaltung auszugleichen.

Welche der drei Varianten für Ihre nächste Veranstaltung am besten geeignet ist, hängt davon ab, was Sie – oder Ihr Kunde – erwarten und erreichen wollen. Wir helfen Ihnen gerne, die richtige Wahl zu treffen und stehen jederzeit für Beratung zur Verfügung.

*Digital Handout

5 things we learned from hosting the 2021 Eurovision Song Contest Virtual Press Centre

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