Lasst uns mitwirken! Unsere 5 Tipps für mehr Interaktion mit dem Publikum

Eine virtuelle oder hybride Veranstaltung ohne Interaktion mit dem Publikum ist nur ein Webinar. Und das ist unserer Meinung nach eine verpasste Chance! Let’s Get Digital ist davon überzeugt, dass Sie mit den richtigen Tools mehr Interaktion mit den teilnehmenden und eine bleibende Erinnerung an die Veranstaltung schaffen können. Doch wie nutzen Sie die verfügbaren Interaktionsmöglichkeiten? Im Folgenden haben wir einige Tipps zusammengestellt.

Zuallererst: Ein involviertes und aktives Publikum ist eher bereit, während der Veranstaltung zuzuhören. Wenn eine Verbindung zum Thema besteht und dieses auf interaktive Weise vermittelt werden kann, bleibt es besser in Erinnerung. Aber mit welchen Instrumenten gelingt das am besten? Wir haben einige Tipps für die Interaktion bei virtuellen oder hybriden Veranstaltungen gesammelt:

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Ein guter Moderator

Dies erscheint für jede Veranstaltung als selbstverständlich, aber für Online-Veranstaltungen gilt es umso mehr. Die besten Talkmaster sind diejenigen, die eine Menge von stillen zuhörenden in ein aktiv teilnehmendes, begeistertes Publikum verwandeln können. Auch online hilft eine sympathische und lustige Moderation, das Eis zu brechen. 

In unserer Lobby gibt es die Möglichkeit, während der Veranstaltung zu chatten. So kann die Moderation die Besucher einbeziehen, indem sie alle auffordert, ein Bild von ihrem Mittagessen zu zeigen – machen Sie einen Sandwich-Wettbewerb! – oder Fragen beantworten, die im Lobby-Chat auftauchen. Auf diese Weise werden die Gäste einbezogen, und die Lobby wird zu einem gemeinsamen, interaktiven Raum.

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Fragen stellen

Um ein Gespräch zu eröffnen und zur Teilnahme zu bewegen, reicht es nicht aus, Informationen zu übermitteln. Fragen sind der Weg, um ein Gespräch zu eröffnen und zur Teilnahme zu bewegen. Beginnen Sie mit leichten, einfachen Fragen. Fragen Sie beispielsweise nach der Lieblingsfarbe, um die Diskussion in Gang zu bringen. Bleiben Sie vor allem dran! Stellen Sie immer wieder Fragen, um zu komplizierteren Themen vorzudringen. Let’s Get Digital ermöglicht Ihnen die Integration von Tools wie Kahoot, Quizzzit und Mentimeter, um Ihnen dies zu erleichtern. Wenn Sie die Interaktion des Publikums anregen wollen,sind gute Tools unmissbar. So geben Sie dem Publikum die Möglichkeit zu antworten, zu reagieren und zu diskutieren. Denn Fragen ohne Antworten sind am Ende nur Aussagen!

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Raum für Reaktion

Geben Sie dem Publikum eine Art „Gefällt mir“-Button! Sie wollen Herzen verteilen, ihren Dank aussprechen oder der vortragenden Person applaudieren – und sei es nur über Emojis. Das Klatsch-Emoji ist nur einen Klick entfernt. Es ist also wahrscheinlicher, dass Ihr Publikum es benutzt. Auf diese Weise wird die vortragende oder gastgebende Person angeregt, mit dem tollen Vortrag fortzufahren. Gleichzeitig zeigen sie den anderen Teilnehmenden, dass sie diese Möglichkeit haben und dadurch gesehen werden. Fördern Sie die Konversation mit einem lebhaften Chat: Geben Sie Ihrem Publikum die Freiheit in der Sitzung, an der es online teilnimmt, zu diskutieren, zu debattieren und sich zu interagieren.

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Mitwirkung stimulieren

Stimulieren, nicht simulieren! Sorgen Sie dafür, dass Ihre Veranstaltung viele Möglichkeiten zur Interaktion bietet, z. B. durch Live-Abstimmungen, Chatrooms oder eine Fragerunde, in der die Vortragenden antworten können. Für die Interaktion ist es hilfreich, etwas zu fragen, mit dem sich teilnehmende aktiv beschäftigen – etwas, das sie gerade erleben, sehen oder das ihren täglichen Aktivitäten nahe steht. Auf diese Weise wird ein Bezug hergestellt und es besteht eher Bereitschaft, sich aktiv zu beteiligen.

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Teilnahme statt Anwesenheit

Auch wenn es fantastisch ist, von der eigenen Couch aus an einer Online-Veranstaltung teilzunehmen, kann es sich trotzdem ein wenig einsam gestalten. Außer der Katze, die nach Futter winselt, gibt es vielleicht niemanden, der mit Ihnen im Raum sitzt. Geben Sie Ihren Teilnehmenden das Gefühl, dass sie nicht allein sind, dass sie von viel mehr anderen mitwirkenden umgeben sind, und noch mehr: lassen Sie sie miteinander interagieren! Mithilfe einer Karte, die anzeigt, wo sich jeder gerade befindet, können Sie sehen, wer sich mit Ihnen im Online-Raum befindet! Schicken Sie diesen Personen eine Nachricht, sagen Sie etwas im Chat oder lesen Sie einfach nur mit. Wenn man sieht, wie andere auf bestimmte Geschehnisse oder Äußerungen von Vortragenden reagieren, entsteht das Gefühl, jeden Moment auf eine andere Person stoßen zu können.

Der wahre Zauber entsteht beim Networking!

Okay, wir konnten es uns nicht verkneifen, einen letzten Tipp einzubauen: Lassen Sie Ihre Gäste in der Online-Umgebung netzwerken! Das ist einer der Hauptgründe, warum jemand zu Veranstaltungen kommt. Let’s Get Digital bietet ein Netzwerk-Karussell und intelligentes Matchmaking, um persönliches Networking auf Ihrer virtuellen oder hybriden Veranstaltung zu ermöglichen. Diese Tools sorgen dafür, dass teilnehmende mit Gleichgesinnten in Kontakt treten. 1-zu-1- oder Gruppentreffen lassen sich leicht arrangieren und wertvolle Verbindungen mit einem einzigen Klick exportieren.

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