FUNKTIONSWEISE VON LET'S GET DIGITAL
So läuft eine typische virtuelle Let's Get Digital-Veranstaltung ab.
Zu Beginn: Der Pre-Event-Check
Kenner wissen Bescheid: Ein Pre-Event-Check ist das erste, was unbedingt notwendig ist, um die Veranstaltung durchzuführen. Hier wird geprüft, ob alles reibungslos läuft, alle A/V-Geräte richtig funktionieren und Dinge wie Präsentationsdecks bereit sind. Eventuell sogar einen kompletten Probelauf machen, wenn gewünscht.
Vor der Veranstaltung: Dialog mit dem Publikum
Begrüßen Sie jeden, der früh eintrifft. Plaudern Sie mit ihnen, beantworten Sie Fragen und versuchen Sie, ein Gefühl für die allgemeine Stimmung zu bekommen. Mit Aktivitäten vor der Veranstaltung lässt sich die Teilnahme am Event von Anfang bis Ende fördern. Der Fantasie sind dabei keine Grenzen gesetzt.
Als Nächstes: Begrüßung der Anwesenden
Mit einem herzlichen, persönlichen Check-in wird für das Wohlbefinden der Gäste gesorgt. Dies lässt sich auf die jeweilige Zielgruppe abstimmen. Alle haben ihren digitalen Ausweis erhalten? Prima. Machen wir weiter.
Umschauen in der Lobby
Neue Umgebungen können überwältigend sein. Geben wir allen etwas Zeit, sich an ihre virtuelle Umgebung zu gewöhnen. Die Lobby fungiert als zentrales Dashboard für die gesamte Veranstaltung. Das Programm, die Zeitzone der Veranstaltung, die FAQs, die virtuellen Partnerstände, der öffentliche Chat mit anderen Teilnehmern und Hilfsangebote sind hier zu finden.
Das Let’s Get Digital-Erlebnis selbst erfahren
Überzeugen Sie sich von den Möglichkeiten der Features, Networking-Momente und anderen Optionen, indem Sie die Plattform direkt persönlich erkunden. Bereit für Ihr erstes Online-Event-Erlebnis?
Großartig, auf zur nächsten Sitzung
Unser Concierge öffnet die Tür zur virtuellen Session, sobald die Zuhörer eintreten können. Ein Vortrag muss jedoch keineswegs ein langweiliger Monolog sein. Mit Funktionen wie einem öffentlichen Chat, Q&A zum Ende der Sitzung und Abstimmungsoptionen lässt sich das Ganze so ansprechend gestalten, wie Redner und Teilnehmer es wünschen.
Und schon geht's ans Netzwerken
Wir besuchen Veranstaltungen hauptsächlich zum Knüpfen neuer Kontakte. Der Haken an der Sache? Niemand möchte unangenehme Gespräche führen. Also fragen wir die Teilnehmer im Vorfeld nach ihren Interessen und lassen unsere KI das Matchmaking in einem Netzwerk-Karussell übernehmen. Auch ermöglicht die Plattform ein 1:1-Treffen oder einen öffentlichen Chat.
Auch an den Partnerstand haben wir gedacht
Denn was wäre eine Veranstaltung ohne ihre Partner? Alle virtuellen Stände sind gleich prominent. Wenn es um Marketing & Vertrieb geht, beinhalten sie alles: Intro-Filme, Möglichkeiten zum Chat mit Mitarbeitern, Broschüren-Downloads, Links zu sozialen oder Firmenseiten und Online-Meeting-Optionen mit praktischem Verfügbarkeitskalender.
SO LÄUFT ES BEI LET‘S GET DIGITAL
Überzeugen Sie sich von einer typischen Let's Get Digital-Veranstaltung, egal ob hybride oder virtuell
Der Datenexport nach der Veranstaltung
Die Teilnehmer wollen Zugang zu den aufgezeichneten Sitzungen, die Marketingexperten wollen alle Statistiken in einem Rapport, um den ROI zu berechnen und der Vertrieb möchte neue Verbindungen in sein CRM exportieren. Und das alles mit so wenigen Klicks wie möglich. Gut, dass wir allen zugehört haben und ihnen ihre liebsten Exporttools mit einem Klick zur Verfügung stellen.
Nachbereitung des Events
Bei virtuellen Veranstaltungen muss der Geschäftsfluss in Gang kommen. Nachdem der Vertrieb also mit einem Klick neue Kontakte und Notizen exportiert (und in sein CRM eingespeist) hat, kann er sich an die Weiterverfolgung dieser Leads machen. Und Kunden, die an einer virtuellen Veranstaltung teilgenommen haben, sind in der Regel heißere Leads als die MQLs aus der kostenlosen E-Book-Kampagne.
Feedback & Einblicke erhalten
Es geht um mehr als einfache Datenexporte. Wir messen so ziemlich alles in Übereinstimmung mit den DSGVO-Vorschriften. Außerdem ermöglichen wir es dem Veranstalter, fundiertes Feedback von den Teilnehmern zu erhalten. Vom Engagement der Teilnehmer an den Ständen bis hin zu den Rednern und allem, was dazwischen liegt – wir berechnen sogar die Umweltauswirkungen und wie viel Sie mit Ihrem virtuellen Event gespart haben.
