Badge Printing

Badge printing is de ideale manier om het netwerken op jouw evenementen te stimuleren. Het maakt het makkelijker voor deelnemers om met elkaar contact te leggen. Badge printing met Let’s Get Digital zorgt voor een gestroomlijnde check-in, een belangrijke factor aangezien dit het eerste contactmoment is op je evenement. Elke badge wordt binnen enkele seconden geprint. Zo heb je geen lange wachtrijen bij de ingang, maar kan iedereen meteen genieten van het evenement.

Badge printing

WAAROM JE BADGES MOET GEBRUIKEN VAN LET'S GET DIGITAL

Zelf inchecken

Met de zelf check-in optie, laat je bezoekers zelf inchecken op het evenement. Dit geeft de bezoeker een snellere entree en bespaart personeelskosten.

QR-code

Combineer scannen met de mogelijkheid voor exposanten en bezoekers om sneller gegevens uit te wisselen. De QR-code maakt netwerken makkelijker en deelnemers ontmoeten meer mensen.

Plug and play

De systemen zijn  gebruiksvriendelijk ingericht, en kunnen zonder al te veel moeite worden gebruikt. Uiteraard bieden wij je ondersteuning wanneer dat nodig is! 

Badge printing

Pas badge printing toe op jouw evenement!

Badge printing kan op veel verschillende evenementen worden toegepast. Dit kunnen grote beurzen of congressen, maar ook kleinschalige bedrijfsevenementen. Denk aan: 100 aanwezigen tot 4000 bezoekers. Kortom, badge printing kan gebruikt worden voor alle evenementen waar netwerken gewenst is.

Wat voegt badge printing toe aan een evenement?

De belangrijkste reden om het badge printing proces te versimpelen, is het creëren van netwerkmogelijkheden. Op de badge staat vaak de naam van de persoon, diens functie en het bedrijf waar die voor werkt. Vooral wanneer mensen elkaar nog niet kennen, is het dragen van een badge een goede aanleiding voor een gesprek. De badge geeft een beter beeld van de persoon die voor je staat.

Op elke badge die Let’s Get Digital print, staat een QR-code. Deze QR code kan door de deelnemers gescand worden via de event app. In de app vinden ze een lijst van gemaakte connecties. Na afloop van het evenement kan de complete lijst gedownload worden met alle informatie van iedereen waarmee ze een connectie hebben gemaakt tijdens het evenement.

Voordelen

Let’s Get Digital biedt een totaaloplossing als het gaat om badge printing. Tijdens de voorbereidingen van het evenement denkt de event consultant mee over de mogelijkheden van het gebruik van de badge. De consultant geeft je tips om jouw wensen precies aan te laten sluiten bij de mogelijkheden die Let’s Get Digital biedt.  Voor aanvang van het evenement installeert een consultant alle printers op locatie. De consultant blijft gedurende het hele evenement ter plaatse om ondersteuning te bieden, zodat je ook tijdens het evenement direct contact met ons hebt als er vragen zijn. Na het evenement worden alle badgeprintstations ook weer gedemonteerd door de consultant.

Naast deze volledige service, bieden wij ook de mogelijkheid om je eigen custom badge te maken. Ontwerp de badge op basis van jouw wensen en branding! Dit ontwerp zal door Let’s Get Digital worden verwerkt zodat alle deelnemers tijdens het evenement hun eigen badge met jouw ontwerp ontvangen.

Evenement app

Er zijn verschillende manieren om de badge af te drukken. De meest gebruikelijke manier is door gebruik te maken van de Let’s Get Digital event  app. Voor de start van het evenement worden alle deelnemers uitgenodigd om de event app te downloaden. In deze app staat een QR code. Deze kan worden geopend door de QR code scanner te gebruiken via het menu, of (nog leuker!) door je telefoon te schudden. Dus: de deelnemer komt binnen, laat de QR code zien aan de hostess, de QR-code wordt gescand en er komt een badge de printer uitrollen! 

Badgeprinting
Video afspelen over Badgeprinting
Overview

QR code of zelf inchecken

Het is ook mogelijk om de persoonlijke QR-code voorafgaand aan het evenement via e-mail te versturen. Deelnemers laten dan de e-mail op diens zijn telefoon zien bij het inchecken. Ook dan kan de hostess de QR code scannen en komt de badge uit de printer rollen.  Als een deelnemer de QR code niet (meer) kan vinden, dan is het ook mogelijk om de naam handmatig in te vullen op de badge-print laptop. Op deze manier kan de badge alsnog geprint worden. 

Let’s Get Digital biedt ook een zelf check-in mogelijkheid aan. Laat deelnemers zichzelf inchecken bij de ingang van het evenement. Op de laptop waarvandaan de badge wordt geprint, wordt een self check-in scherm getoond. Op dit scherm staat een QR code en zodra de deelnemer deze QR code scant, komt de badge uit de bijbehorende printer! 

Let's Get Digital badge printing

Het Let’s Get Digital badge printing systeem is oet zo gebruiksvriendelijk mogelijk. Zowel de app als het instellen van de badge wordt vanuit één plek geregeld. Zijn er vragen? Let’s Get Digital is er voor je om van jouw evenement een groot succes te maken! Bovendien is badge printing met Let’s Get Digital volledig te personaliseren, wat betekent dat de badges helemaal naar jouw wensen en de look & feel van het evenement kunnen worden gemaakt.

Check-in

Klaar voor badge printing?

Als je meer wilt weten over de best passende oplossing voor het bedrukken van badges voor jouw evenement, dan staan de knappe koppen van Let's Get Digital voor je klaar.

Interesse in andere oplossingen?

Vergroot je bereik en boost het aantal deelnemers.

Besteed je tijd aan de deelnemers, niet aan de administratie.

Stimuleer netwerken en interactie.