HOE LET’S GET DIGITAL WERKT

Ontdek hoe een typisch Let's Get Digital virtueel- of hybride evenement verloopt.

Let's Get Digital

Begin met een pre-event check

De professionals weten het: een pre-event check is een must voor het evenement van start kan gaan. Controleer of alles soepel verloopt, of de audio en video (AV) van iedereen correct werkt en of dingen zoals presentaties correct ingeladen zijn. Het is zelfs aan te raden om een (korte) generale repetitie of testsessie te doen.

Leg contact met de deelnemers vóór het evenement

Begroet en verwelkom iedereen die vroeg van de partij is. Praat met ze, beantwoord vragen en probeer alvast de sfeer te pijlen. Plan pre-event activiteiten om de opkomst te bevorderen. De mogelijkheden zijn eindeloos! 

LGD Expert Session
Welcome to the conference - LGD

Verwelkom de deelnemers

Bied ze een gepersonaliseerde check-in procedure. Zorg dat je deelnemers zich op hun gemak en gelijk thuis voelen! Heeft iedereen zijn digitale badge ontvangen? Fantastisch! Dan kan het feest beginnen. 

Laten we even relaxen in de lobby

Een nieuwe omgeving kan overweldigend zijn, helemaal wanneer deze virtueel is. Geef iedereen even de tijd om te wennen aan hun virtuele omgeving. De lobby is het centrale punt voor het gehele evenement – vanaf hier kom je bij het programma, de tijdzone van het evenement, FAQ’s, virtuele partnerstands, lobby-chat en de helpdesk. Alles is via de lobby te bereiken. 

Let's Get Digital

ERVAAR de LET'S GET DIGITAL Experience

Verken direct het platform - bekijk zelf welke features, netwerkmogelijkheden en andere opties er zijn. Ben jij klaar voor je eerste online event ervaring met Let's Get Digital?

how-it-works

Een sessie bijwonen

Eén van onze hosts opent de deur naar de virtuele sessie op het moment dat er publiek welkom is. Dit hoeft geen saaie monoloog te zijn! Met features als een sessie-chat, Q&A en polls kan je het zo interactief en boeiend maken als je zelf wilt.

Tijd om te netwerken

De meeste mensen gaan naar evenementen om te netwerken. Maar… niemand wil ongemakkelijke gesprekken. Dus vragen we deelnemers vooraf naar hun interesses, zodat onze AI de matches kan maken en in de vorm van een netwerkcarrousel kan gieten. Zo laten we ze 1-op-1 of in een grotere groep kennis maken.

audience interaction
Let's Get Digital

En de partner stands dan?

Waar zou een evenement zijn zonder zijn partners, exposanten & sponsoren? Alle virtuele stands hebben een prominente plek. Op het gebied van marketing & sales bevatten ze alles wat je maar kan wensen: intro-filmpjes, mogelijkheden om te chatten met vertegenwoordigers, het downloaden van brochures, links naar social media of zakelijke websites en zelfs tools om online meetings in te plannen met een  beschikbaarheidskalender.

DIT IS HOE LET’S GET DIGITAL HET DOET

Ontdek hoe een typisch hybride of virtueel evenement wordt georganiseerd met Let's Get Digital.

De grote data export na het evenement

Deelnemers willen toegang tot de opgenomen sessies, marketeers willen alle statistieken in een rapport om ROI te berekenen en sales wil nieuwe connecties exporteren naar hun CRM. Dit alles binnen zo weinig mogelijk klikken. Geen probleem, we voldoen aan al deze wensen en voorzien je direct van de juiste data.

Let's Get Digital
CRM

De follow-up

Virtuele evenementen moeten de deal flow op gang brengen. Dus nadat sales de nieuwe contacten en notities met één muisklik heeft geëxporteerd (en ze in hun CRM heeft ingevoerd), kunnen ze aan de slag met de follow-up van de gegenereerde leads. Mensen die een virtueel evenement hebben bijgewoond, zijn over het algemeen interessantere leads dan de MQL’s van die ene gratis e-boekcampagne.

Feedback & inzichten krijgen

We hebben het exporteren van data écht makkelijk gemaakt. We meten bijna alles in overeenstemming met de AVG-regelgeving. Je hebt voor-, tijdens- en na het evenement ook de mogelijkheid om feedback van deelnemers te ontvangen. Van de betrokkenheid van deelnemers bij de partnerstands, tot de interactie met sprekers gedurende de sessies – we berekenen zelfs wat jouw positieve impact is op het milieu.

Lets Get Digital

Let's Get Digital Newsletter

Sign up for our newsletter and you will never miss any more articles, inspiration, news and updates from our Let’s Get Digital platform!

 

Let's Get Digital Nieuwsbrief

Meld je aan voor onze nieuwsbrief en je mist nooit meer artikelen, inspiratie, nieuws en updates van ons Let’s Get Digital platform!

 

Hey you, Very Important Person!

Dit is de geheime pop-up om je in te schrijven voor een VIP-ervaring tijdens een van onze persoonlijke demo's. Doe mee voor een unieke virtuele event ervaring.

EventInsight is now Let's Get Digital

The best of both worlds are combined to blow your audience away with the ultimate hybrid event experience, both on-site ánd online!

Word partner van Let's Get Digital!

Let's Get Digital zal enkel je persoonlijke gegevens gebruiken om de door jou gevraagde informatie, producten en diensten te leveren. We willen ook graag contact met je opnemen over andere inhoud die voor jou interessant kan zijn. Je kunt je op elk moment uitschrijven. Voor informatie over hoe uit te schrijven en onze privacy praktijken, bekijk onze Privacybeleid.

Vraag een offerte aan - Abonnement

Let's Get Digital zal enkel je persoonlijke gegevens gebruiken om de door jou gevraagde informatie, producten en diensten te leveren. We willen ook graag contact met je opnemen over andere inhoud die voor jou interessant kan zijn. Je kunt je op elk moment uitschrijven. Voor informatie over hoe uit te schrijven en onze privacy praktijken, bekijk onze Privacybeleid.

Vraag een offerte aan - Eenmalig event

Let's Get Digital zal enkel je persoonlijke gegevens gebruiken om de door jou gevraagde informatie, producten en diensten te leveren. We willen ook graag contact met je opnemen over andere inhoud die voor jou interessant kan zijn. Je kunt je op elk moment uitschrijven. Voor informatie over hoe uit te schrijven en onze privacy praktijken, bekijk onze Privacybeleid.