HOE LET’S GET DIGITAL WERKT
Ontdek hoe een typisch Let's Get Digital virtueel- of hybride evenement verloopt.
Begin met een pre-event check
De professionals weten het: een pre-event check is een must voor het evenement van start kan gaan. Controleer of alles soepel verloopt, of de audio en video (AV) van iedereen correct werkt en of presentaties correct ingeladen zijn. Het is aan te raden om een (korte) generale repetitie of testsessie te doen.
Leg contact met de bezoekers vóór het evenement
Begroet en verwelkom iedereen die vroeg van de partij is. Praat met ze, beantwoord vragen en probeer alvast de sfeer te peilen. Plan pre-event activiteiten om de opkomst te bevorderen. De mogelijkheden zijn eindeloos!
Verwelkom de bezoekers
Bied ze een gepersonaliseerde check-in procedure. Zorg dat je bezoekers zich op hun gemak en gelijk thuis voelen! Heeft iedereen zijn digitale badge ontvangen? Fantastisch! Dan kan het feest beginnen.
Laten we even relaxen in de lobby
Een nieuwe omgeving kan overweldigend zijn, helemaal wanneer deze virtueel is. Geef iedereen even de tijd om te wennen aan hun virtuele omgeving. De lobby is het centrale punt voor het gehele evenement – vanaf hier kom je bij het programma, de tijdzone van het evenement, FAQ’s, virtuele partnerstands, lobby-chat en de helpdesk. Alles is via de lobby te bereiken.
ERVAAR de LET'S GET DIGITAL Experience
Verken direct het platform - bekijk zelf welke functies, netwerkmogelijkheden en andere opties er zijn. Ben jij klaar voor je eerste online event ervaring met Let's Get Digital?
Een sessie bijwonen
Eén van onze hosts opent de deur naar de virtuele sessie op het moment dat er publiek welkom is. Dit hoeft geen saaie monoloog te zijn! Met functie als een sessie-chat, Q&A en polls kan je het zo interactief en boeiend maken als je zelf wilt.
Tijd om te netwerken
De meeste mensen gaan naar evenementen om te netwerken. Maar… niemand wil ongemakkelijke gesprekken. Dus vragen we bezoekers vooraf naar hun interesses, zodat onze AI de matches kan maken en in de vorm van een netwerkcarrousel kan gieten. Zo laten we ze 1-op-1 of in een grotere groep kennis maken.
En de partner stands dan?
Waar zou een evenement zijn zonder zijn partners, exposanten & sponsoren? Alle virtuele stands hebben een prominente plek. Op het gebied van marketing & sales bevatten ze alles wat je maar kan wensen: intro-filmpjes, mogelijkheden om te chatten met vertegenwoordigers, het downloaden van brochures, links naar social media of zakelijke websites en zelfs tools om online meetings in te plannen met een beschikbaarheidskalender.
DIT IS HOE LET’S GET DIGITAL HET DOET
Ontdek hoe een typisch hybride of virtueel evenement wordt georganiseerd met Let's Get Digital.
De grote data export na het evenement
Bezoekers willen toegang tot de opgenomen sessies, marketeers willen alle statistieken in een rapport om ROI te berekenen en sales wil nieuwe connecties exporteren naar hun CRM. Dit alles binnen zo weinig mogelijk klikken. Geen probleem, we voldoen aan al deze wensen en voorzien je direct van de juiste data.
De follow-up
Virtuele evenementen moeten de deal flow op gang brengen. Dus nadat sales de nieuwe contacten en notities met één muisklik heeft geëxporteerd (en ze in hun CRM heeft ingevoerd), kunnen ze aan de slag met de follow-up van de gegenereerde leads. Mensen die een virtueel evenement hebben bijgewoond, kan je dus makkelijk opvolgen.
Feedback & inzichten krijgen
We hebben het exporteren van data écht makkelijk gemaakt. We meten bijna alles in overeenstemming met de AVG-regelgeving. Je hebt voor-, tijdens- en na het evenement ook de mogelijkheid om feedback van bezoekers te ontvangen. Van de betrokkenheid van bezoekers bij de partnerstands, tot de interactie met sprekers gedurende de sessies – we berekenen zelfs wat jouw positieve impact is op het milieu.
