HYBRIDE EVENTS zijn DE TOEKOMST - maar waarom?

Een hint: het heeft te maken met de kracht van virtuele en in-person events gecombineerd met de technologie van vandaag.

Wil jij hybride evenementen gebruiken om de kloof tussen virtuele en in-person evenementen te overbruggen? Het organiseren van een hybride evenement brengt grote voordelen met zich mee wat betreft de toegankelijkheid, gebruikerservaring en ROI van jouw toekomstige evenementen. Maar de grote vraag is, hoe bereid jij je voor op een hybride evenement? Lees verder en ontdek hoe je in-person en virtueel kan verbinden tot één onvergetelijk hybride evenement. 

Hybrid events

Wereldwijde brands vertrouwen op Let’s Get Digital voor hun evenementen

WAT IS EEN HYBRIDE EVENT?

Als je de kracht van virtuele en in-person elementen combineert, spreek je van hybride evenementen. Hybride evenementen dragen bij aan de manier waarop de deelnemer jouw evenement ervaart. Mensen die virtueel inchecken krijgen de kans om deel te nemen aan jouw in-person evenement. Tegelijkertijd kunnen virtuele functionaliteiten ook de ervaring van de bezoekers op locatie verbeteren. Een hybride event platform met de juiste functionaliteiten verbetert jouw impact, de ervaring van de deelnemers en de manier waarop jij jouw toekomstige evenementen managed en analyseert. 

Definitie van een hybride evenement

Evenementen die een combinatie zijn van ‘live’ (in-person) en virtuele componenten met behulp van technologie, worden gezien als hybride. Dit brengt veel voordelen met zich mee voor zowel de organisatie als de deelnemers. Wanneer deze twee vormen van event organisatie ingezet worden, is het voor meer mensen mogelijk om aan het event deel te nemen. Dit soort evenementen zijn interessant voor sponsoren omdat de mogelijkheden hierin eindeloos zijn. Van virtual reality functionaliteiten tot diepgaande analyses van de resultaten van het evenement. Door hybride te gaan, creëer je nieuwe mogelijkheden voor het managen van interessante evenementen.

Hybrid event definition
Hybrid event ideas that really inspire

HYBRIDE EVENT IDEEËN DIE jou INSPIREREN

Niet alle event managers weten alle mogelijkheden van hybride evenementen. Om het beste uit een evenement te halen, moet je weten welke mogelijkheden en opties de technologie biedt bij het organiseren van events. Ben je al up-to-date over het combineren van virtuele en in-person space? Het maakt niet alleen jouw leven als event manager makkelijker, maar het verbetert ook de ervaring van de deelnemers. 

Lees meer over de inspirerende ideeën van onze event consultants op de pagina hieronder. Zij geven jou hands-on tips ter voorbereiding van een hybride evenement. Daarnaast krijg je inspiratie over de mogelijkheden om in de toekomst een virtuele dimensie toe te voegen aan jouw evenementen. 

Alles OVER HYBRIDE EVENT MANAGEMENT

Het managen van een hybride evenement verschilt met een virtueel of in-person evenement. Van de voorbereidingen tot de analyse na afloop. Het organiseren van een hybride evenement vraagt om een andere aanpak, maar de juiste partner kan je begeleiden bij de soepele opzet en weet hoe jij jouw evenement kan managen zoals jij dat wilt. Wanneer de juiste platformkeuze is gemaakt voor jouw evenement, dan heb je het fundament om van elk in-person of virtueel evenement een hybride versie te maken. 

Lees hieronder alles over de belangrijkste dingen waar je aan moet denken bij het managen van een hybride evenement. Onze experts delen praktische informatie voor event managers die voor het eerst een hybride evenement organiseren, of die de ervaring van hun evenementen naar een hoger niveau willen tillen.

The insights on hybrid event management

De TECHNOLOGIschE OPZET VOOR JOUW VOLGENDE HYBRIDE EVENT

Technologie is het kloppend hart van een hybride evenement. Met behulp van de juiste technologie hebben de deelnemers die online deelnemen net zoveel interactie mogelijkheden als de deelnemers op de event locatie. Door het inzetten van de juiste technologie, kan je features gebruiken zoals (live) audio/video streams, virtuele ontmoetingen en digitale evenement stands. Daarnaast is het natuurlijk mogelijk om informatie te delen en kan je nieuwe netwerkmogelijkheden ontdekken. Wanneer je dit implementeert én je maakt gebruik van de data om jou event te verbeteren, dan ben je hard op weg om een baanbrekend hybride evenement neer te zetten. 

Om een hybride evenement volledig tot zijn recht te laten komen, heb je de juiste technologie en opzet nodig. De connectie tussen het in-person en virtuele evenement vereist enige basiskennis, maar je hoeft zeker geen tech-wizard te zijn. Jezelf inlezen over het organiseren van een hybride evenement is de sleutel tot succes. Op de volgende pagina delen onze hybride event experts meer informatie over de juiste technologie en geven ze nieuwe inzichten met betrekking tot welke tools je nodig hebt voor hybride events.

HYBRIDE EVENT OPLOSSINGEN DIE AAN JOUW BEHOEFTEN VOLDOEN

Om van jouw hybride evenement een succes te maken, moet je het juiste platform gebruiken. Het helpt als je  ondersteuning krijgt van een ervaren partner. Wanneer dit het geval is, heb je de hybride evenement oplossing die perfect past bij jouw behoeften. Je wilt natuurlijk het meeste uit het platform halen. De juiste event platform provider speelt hierbij een cruciale rol, omdat zij jouw behoeften kunnen matchen met de features van het platform. 

Niet alleen krijgen jouw deelnemers een onvergetelijke ervaring tijdens het evenement, maar ook jij krijgt waardevolle inzichten over de resultaten van jouw hybride evenement. Lees meer over de hybride event oplossingen en de features die je kan gebruiken om een onvergetelijke ervaring te creëren tijdens jouw volgende evenement.

Solutions

KLAAR VOOR EEN HANDS-ON DEMO?

Ben jij nieuwsgierig naar de kracht van een hybride evenementen platform (met een aantal wow-features die jou en je deelnemers omver blazen)? Onze consultants laten je graag zien hoe Let’s Get Digital gebruiksvriendelijk is voor zowel event managers als hun deelnemers. Ervaar het tijdens een inspirerende demo met één van onze consultants. 

Demo

Internationale brands vertrouwen op Let's Get Digital voor hun evenementen