Wij bewaren uw data alleen zo lang als nodig is en delen deze alleen met andere partijen als dit nodig is voor het gebruik van de applicatie. Ons businessmodel bestaat enkel uit het verbeteren van events d.m.v. onze app en daarom hebben wij geen commercieel belang bij de data. Alles wordt veilig opgeslagen en via een beveiligde SSL-verbinding verstuurd.

Privacy Policy

Let's Get Digital B.V., gevestigd aan Atoomweg 2-H 9743 AK, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens: Let's Get Digital Atoomweg 2-H 9743 AK Groningen +31502113693

Bas Krijgsman is de Functionaris Gegevensbescherming van Let's Get Digital. Hij is te bereiken via +31 50 211 3693.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Let's Get Digital verwerkt je persoonsgegevens bij gebruik van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website/app aan te maken, in correspondentie en telefonisch
• Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website/app en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van website-/appbezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij deze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via +31 50 211 3693, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Let's Get Digital verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken en gebruik te maken van onze diensen

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Let's Get Digital bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Delen van persoonsgegevens met derden

Let's Get Digital verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Let's Get Digital blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Let's Get Digital gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website/app wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website/app en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website/app naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website/app optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Let’s Get Digital streeft ernaar je privacy te beschermen door zo min mogelijk gegevens nodig te hebben voor de werking van de functies van de Let’s Get Digital app en LGD white label apps, naast het Let’s Get Digital Virtual Event platform. Het primaire domein dat Let’s Get Digital gebruikt om content te hosten is live.letsgetdigital.com. Informatie die naar dit domein wordt verzonden, is vereist voor de functionaliteit van de respectieve functies van de apps en platforms die door Let’s Get Digital worden geëxploiteerd.

Hieronder vind je een volledig overzicht van alle gegevens die naar het internet kunnen worden verzonden, om ons platform te laten functioneren. De meeste gegevens met betrekking tot de aanpassing van de gebruiker en de door de gebruiker gecreëerde inhoud zijn opt-in (d.w.z. je hoeft je profielfoto niet in te stellen), en gebruikers hebben het recht om te verzoeken dat hun account (en gerelateerde gegevens) wordt vernietigd.

Hosting & Infrastructure

-

• Service / Provider: TransIP
• Country of HQ: Netherlands
• Where Data Is Processed: EU data centers
• Data Categories: All platform data stored/served (user details, content, etc.)
• When/Why: Continuous hosting
• Transfer Mechanism: None (remains in the EEA)

-

• Service / Provider: DigitalOcean
• Country of HQ: United States
• Where Data Is Processed: EU data centers
• Data Categories: All platform data stored/served (user details, content, etc.)
• When/Why: Continuous hosting
• Transfer Mechanism: None (remains in the EEA)

-

• Service / Provider: Amazon Web Services (AWS)
• Country of HQ: United States
• Where Data Is Processed: EU data centers
• Data Categories: All platform data stored/served (user details, content, etc.)
• When/Why: Continuous hosting, redundancy, backup
• Transfer Mechanism: None (remains in the EEA)

Real-time Database/Chat

-

• Service / Provider: Google Cloud / Firebase Firestore
• Country of HQ: United States
• Where Data Is Processed: Global infrastructure
• Data Categories: Chat message contents and metadata
• When/Why: Whenever users send/receive chat messages
• Transfer Mechanism: SCCs

Push Notifications

-

• Service / Provider: Google Cloud / Firebase Cloud Messaging
• Country of HQ: United States
• Where Data Is Processed: Global infrastructure
• Data Categories: Push message contents, Device tokens, minimal notification routing data
• When/Why: Sending push notifications (app updates, reminders)
• Transfer Mechanism: SCCs

-

• Service / Provider: Apple Push Notification Service (APNs)
• Country of HQ: United States
• Where Data Is Processed: Global infrastructure
• Data Categories: Push message contents, Device tokens, minimal routing data
• When/Why: Sending push notifications to iOS devices
• Transfer Mechanism: SCCs

Media Storage

-

• Service / Provider: Google Cloud / Firebase Cloud Storage
• Country of HQ: United States
• Where Data Is Processed: Typically EU data centers; Global hosting possible
• Data Categories: User-generated content (images, videos, files)
• When/Why: Whenever users upload media or files
• Transfer Mechanism: SCCs

Backups

-

• Service / Provider: Amazon S3 (Backups)
• Country of HQ: United States
• Where Data Is Processed: EU data centers
• Data Categories: Database backups (may include all user data)
• When/Why: Regular backup for data recovery
• Transfer Mechanism: None (remains in the EEA)

Image Optimization

-

• Service / Provider: ImageKit
• Country of HQ: India
• Where Data Is Processed: Global CDN nodes, incl. EU; caching/routing may occur worldwide
• Data Categories: IP addresses (for optimization), uploaded/served images
• When/Why: On-demand image resizing, optimization
• Transfer Mechanism: SCCs

Email

-

• Service / Provider: SendGrid (by Twilio)
• Country of HQ: United States
• Where Data Is Processed: Typically EU data centers; Global hosting possible
• Data Categories: Email addresses, email content/metadata
• When/Why: Sending emails (login links, invitations, notifications)
• Transfer Mechanism: SCCs

SMS

-

• Service / Provider: Twilio SMS
• Country of HQ: United States
• Where Data Is Processed: Typically EU data centers; Global hosting possible
• Data Categories: Phone numbers, SMS content, delivery metadata
• When/Why: Sending SMS (app links, login codes)
• Transfer Mechanism: SCCs

CDN / DDoS Protection

-

• Service / Provider: Cloudflare
• Country of HQ: United States
• Where Data Is Processed: Global infrastructure
• Data Categories: IP addresses, network traffic data
• When/Why: Website acceleration, DDoS protection
• Transfer Mechanism: SCCs

Streaming Services

-

• Service / Provider: YouTube (Google LLC)
• Country of HQ: United States
• Where Data Is Processed: Global infrastructure
• Data Categories: IP addresses, device info, usage data (playback, etc.)
• When/Why: Playing embedded videos, live streams
• Transfer Mechanism: SCCs

-

• Service / Provider: Vimeo
• Country of HQ: United States
• Where Data Is Processed: Global infrastructure
• Data Categories: IP addresses, device info, usage data (playback, etc.)
• When/Why: Viewing embedded Vimeo videos
• Transfer Mechanism: SCCs

-

• Service / Provider: Daily.co
• Country of HQ: United States
• Where Data Is Processed: Global infrastructure
• Data Categories: User details, IP addresses, video/audio streaming data
• When/Why: If the online platform is used. Real-time video calls / live streams
• Transfer Mechanism: SCCs

-

• Service / Provider: Digital Samba
• Country of HQ: Barcelona
• Where Data Is Processed: EU data centers
• Data Categories: User details, IP addresses, video/audio streaming data
• When/Why: If the online platform is used. Real-time video conferencing / streaming
• Transfer Mechanism: None (remains in the EEA)

Error Logging

-

• Service / Provider: Sentry
• Country of HQ: United States
• Where Data Is Processed: EU data centers
• Data Categories: IP address, error logs, stack traces, limited user data if included in logs
• When/Why: Capturing application/server errors
• Transfer Mechanism: None (remains in the EEA)

Third Parties / Integrations

-

• Service / Provider: HubSpot
• Country of HQ: United States
• Where Data Is Processed: Typically EU data centers; Global hosting possible
• Data Categories: Registration details, user data
• When/Why: If organisation activated this integration. Data sync for CRM, marketing, event follow-up
• Transfer Mechanism: SCCs

-

• Service / Provider: Eventbrite
• Country of HQ: United States
• Where Data Is Processed: Typically EU data centers; Global hosting possible
• Data Categories: Registration details, user data
• When/Why: If organisation activated this integration. Event management platform integration
• Transfer Mechanism: SCCs

-

• Service / Provider: Aanmelder.nl
• Country of HQ: Netherlands
• Where Data Is Processed: EU data centers
• Data Categories: Registration details, user data
• When/Why: If organisation activated this integration. Event registration and ticketing
• Transfer Mechanism: None (remains in the EEA)

-

• Service / Provider: Summit
• Country of HQ: Netherlands
• Where Data Is Processed: EU data centers
• Data Categories: Registration details, user data
• When/Why: If organisation activated this integration. Event registration and ticketing
• Transfer Mechanism: None (remains in the EEA)

-

• Service / Provider: Vivenu
• Country of HQ: Germany
• Where Data Is Processed: EU data centers
• Data Categories: Registration details, user data
• When/Why: If organisation activated this integration. Event registration and ticketing
• Transfer Mechanism: None (remains in the EEA)

-

• Service / Provider: Zapier
• Country of HQ: United States
• Where Data Is Processed: Typically EU data centers; Global hosting possible
• Data Categories: Various user data, depending on workflows
• When/Why: If organisation activated this integration. Automating data sync between apps
• Transfer Mechanism: SCCs

-

• Service / Provider: Eventix
• Country of HQ: Netherlands
• Where Data Is Processed: EU data centers
• Data Categories: Registration details, user data
• When/Why: If organisation activated this integration. Event registration and ticketing
• Transfer Mechanism: None (remains in the EEA)

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar [email protected]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Let's Get Digital zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren. Let's Get Digital wil je er ook op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Let's Get Digital neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.

Heb je een beveiliging probleem gevonden? Hoewel we denken dat dit niet kan willen we graag dat je contact met ons opneemt. Dit wordt enorm gewaardeerd en beloond.